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Privacy Policy

Last updated: May 2026

Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : Mai 2026

CV Scan AI ("CV Scan AI", "we", "us") is committed to protecting the privacy of our users. This Privacy Policy explains how we collect, use, share, and protect your personal information when you use our platform.

1. Data Controller

CV Scan AI — Contact: [email protected]

2. Data We Collect

  • Account data: name, professional email, company name
  • Usage data: pages visited, features used, session duration
  • Candidate CV data: uploaded by you as controller for processing
  • Technical data: IP address, browser type, cookies

3. How We Use Your Data

  • To provide and improve the CV Scan AI platform
  • To process CV analysis requests on your behalf
  • To send service communications and product updates (with consent)
  • To comply with our legal obligations

4. Legal Basis (GDPR Art. 6)

  • Performance of contract — platform services
  • Legitimate interest — security, fraud prevention
  • Consent — marketing communications, non-essential cookies
  • Legal obligation — compliance and audit requirements

5. Candidate Data Processing

You (the recruiter/company) are the data controller for candidate CVs you upload. CV Scan AI acts as data processor under Art. 28 GDPR. We process candidate data solely on your instructions. Candidate data is automatically purged 24 months after upload or last interaction.

6. Data Retention

  • Account data: duration of contract + 3 years
  • Candidate CV data: 24 months (auto-purge)
  • Usage logs: 12 months
  • Legal/financial records: 10 years

7. Data Security

We implement industry-standard security measures: Row-Level Security (RLS) ensuring data isolation between organizations, TLS encryption in transit, AES-256 encryption at rest, and regular security audits.

8. Your Rights (GDPR)

You have the right to: access, rectification, erasure ("right to be forgotten"), restriction of processing, data portability, and objection. Contact: [email protected] — we respond within 30 days.

9. International Transfers

Data is stored primarily in the EU. Any transfers outside the EU are governed by Standard Contractual Clauses (SCCs) approved by the European Commission.

10. Cookies

CV Scan AI does not use any audience-measurement or advertising cookies (no Google Analytics, Matomo, Facebook pixel, etc.). The only cookies set are strictly necessary for the service to function:

NamePurposeDuration
sb-*-auth-tokenAuthentication session (keeps you signed in)Up to 400 days or sign-out
csrf-tokenCSRF attack protection on the login form10 minutes
NEXT_LOCALERemembers your chosen language (FR/EN)Session / persistent
Stripe cookies (payment)Set by Stripe (js.stripe.com) during embedded checkout — necessary to carry out the requested transactionPer Stripe's own policy

Per CNIL (French data protection authority) guidance on strictly-necessary cookies, no consent banner is required as long as only these cookies are used. If an analytics or marketing tool is added later, a consent management banner (CMP) will be put in place before it is activated.

11. Changes to this Policy

We may update this policy from time to time. We will notify you of significant changes via email or platform notification. Continued use of the platform after changes constitutes acceptance.

12. Contact

Privacy enquiries: [email protected]
Data Protection Officer: [email protected]

CV Scan AI ("CV Scan AI", "nous") s'engage à protéger la vie privée de ses utilisateurs. Cette Politique de Confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous utilisez notre plateforme.

1. Responsable du Traitement

CV Scan AI — Contact : [email protected]

2. Données Collectées

  • Données de compte : nom, email professionnel, nom de l'entreprise
  • Données d'utilisation : pages visitées, fonctionnalités utilisées, durée de session
  • Données CV candidats : uploadées par vous en qualité de responsable de traitement
  • Données techniques : adresse IP, type de navigateur, cookies

3. Utilisation de vos Données

  • Fournir et améliorer la plateforme CV Scan AI
  • Traiter les demandes d'analyse de CVs pour votre compte
  • Envoyer des communications de service et mises à jour produit (avec consentement)
  • Respecter nos obligations légales

4. Base Légale (RGPD Art. 6)

  • Exécution d'un contrat — services de la plateforme
  • Intérêt légitime — sécurité, prévention de la fraude
  • Consentement — communications marketing, cookies non essentiels
  • Obligation légale — conformité et audit

5. Traitement des Données Candidats

Vous (le recruteur / l'entreprise) êtes le responsable de traitement pour les CVs candidats que vous uploadez. CV Scan AI agit en tant que sous-traitant au sens de l'Art. 28 RGPD. Nous traitons les données candidats uniquement sur vos instructions. Les données candidats sont automatiquement purgées 24 mois après l'upload ou le dernier contact.

6. Durées de Conservation

  • Données de compte : durée du contrat + 3 ans
  • CVs candidats : 24 mois (purge automatique)
  • Logs d'utilisation : 12 mois
  • Documents légaux/financiers : 10 ans

7. Sécurité des Données

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité de haut niveau : isolation des données par organisation (RLS), chiffrement TLS en transit, chiffrement AES-256 au repos, audits de sécurité réguliers.

8. Vos Droits (RGPD)

Vous disposez des droits suivants : accès, rectification, effacement ("droit à l'oubli"), limitation du traitement, portabilité, opposition. Contact : [email protected] — réponse sous 30 jours.

9. Transferts Internationaux

Les données sont stockées principalement en UE. Tout transfert hors UE est encadré par des Clauses Contractuelles Types (CCT) approuvées par la Commission européenne.

10. Cookies

CV Scan AI n'utilise aucun cookie de mesure d'audience ou publicitaire (pas de Google Analytics, Matomo, pixel Facebook, etc.). Les seuls cookies déposés sont strictement nécessaires au fonctionnement du service :

NomFinalitéDurée
sb-*-auth-tokenSession d'authentification (maintien de la connexion)Jusqu'à 400 jours ou déconnexion
csrf-tokenProtection contre les attaques CSRF sur le formulaire de connexion10 minutes
NEXT_LOCALEMémorisation de la langue choisie (FR/EN)Session / persistant
Cookies Stripe (paiement)Déposés par Stripe (js.stripe.com) lors du paiement intégré — nécessaires à l'exécution de la transaction demandéeSelon la politique de Stripe

Conformément aux lignes directrices de la CNIL sur les cookies strictement nécessaires, aucune bannière de consentement n'est requise tant que seuls ces cookies sont utilisés. Si un outil d'analytics ou marketing est ajouté ultérieurement, un bandeau de consentement (CMP) sera mis en place avant son activation.

11. Modifications de cette Politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique. Nous vous informerons des modifications importantes par email ou notification sur la plateforme. La poursuite de l'utilisation après les modifications vaut acceptation.

12. Contact

Questions confidentialité : [email protected]
Délégué à la Protection des Données (DPO) : [email protected]

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