CV SCAN AI
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Terms of Use

Last updated: May 2026

Conditions Générales d'Utilisation

Dernière mise à jour : Mai 2026

1. Acceptance of Terms

By accessing and using CV Scan AI, you agree to be bound by these Terms of Use. If you do not agree, please do not use the service.

2. Service Description

CV Scan AI provides an AI-powered recruitment platform that uses semantic analysis to rank and score CVs against job descriptions ("the Service"). The Service is provided on a subscription basis.

3. Eligibility

The Service is reserved for professional use by companies and recruitment professionals. You must be at least 18 years old and have authority to bind your organization to these Terms.

4. Account & Access

You are responsible for maintaining the confidentiality of your login credentials. You agree to notify us immediately of any unauthorized access at [email protected]. Each login is personal and non-transferable.

5. Acceptable Use

You agree NOT to:

  • Upload illegal content or content that violates third-party rights
  • Circumvent the platform's security measures
  • Scrape, copy, or reverse-engineer any part of the Service
  • Use the Service for discriminatory hiring practices that violate applicable law
  • Share your account credentials with third parties

6. Candidate Data & GDPR Compliance

As a recruiter using the platform, you are the data controller for candidate CVs you upload. You warrant that you have a lawful basis to process this data and that candidates have been informed in accordance with GDPR Art. 13/14. CV Scan AI acts as your data processor under a Data Processing Agreement.

7. AI Limitations & Liability

CV Scan AI's AI scoring is a decision-support tool, not a final hiring decision. You remain solely responsible for all hiring decisions made. CV Scan AI shall not be liable for any hiring outcome resulting from use of the Service.

8. Intellectual Property

The platform, its software, algorithms, AI models, and design are the exclusive property of CV Scan AI. You may not copy, modify, distribute, or reverse-engineer any part of the Service without prior written consent.

9. Subscription & Payment

Access is provided under subscription plans detailed at the time of purchase. Fees are due in advance and non-refundable unless otherwise stated. Non-payment may result in suspension or termination of access.

10. Limitation of Liability

To the maximum extent permitted by applicable law, CV Scan AI's total liability for any claims arising from these Terms or use of the Service shall not exceed the amounts paid by you in the 12 months preceding the claim.

11. Termination

You may stop using the Service and cancel your account at any time. CV Scan AI may suspend or terminate your access at any time, with or without cause, and with or without notice. Upon termination, your right to use the Service will immediately cease. Provisions that by their nature should survive termination will remain in effect.

12. Governing Law & Jurisdiction

These Terms are governed by French law. Any disputes shall be submitted to the exclusive jurisdiction of the competent courts of Paris, France.

13. Contact

[email protected]

1. Acceptation des Conditions

En accédant et en utilisant CV Scan AI, vous acceptez d'être lié par les présentes Conditions Générales d'Utilisation. Si vous n'acceptez pas, veuillez ne pas utiliser le service.

2. Description du Service

CV Scan AI met à disposition une plateforme de recrutement basée sur l'IA qui utilise l'analyse sémantique pour classer et scorer les CVs par rapport aux fiches de poste ("le Service"). Le Service est fourni sur abonnement.

3. Éligibilité

Le Service est réservé à un usage professionnel par des entreprises et des professionnels du recrutement. Vous devez avoir au moins 18 ans et l'autorité pour engager votre organisation envers ces CGU.

4. Compte & Accès

Vous êtes responsable de la confidentialité de vos identifiants de connexion. Vous vous engagez à nous informer immédiatement de tout accès non autorisé à [email protected]. Chaque identifiant est personnel et non cessible.

5. Utilisation Acceptable

Vous vous engagez à NE PAS :

  • Uploader des contenus illicites ou portant atteinte aux droits de tiers
  • Contourner les mesures de sécurité de la plateforme
  • Scraper, copier ou rétroconcevoir toute partie du Service
  • Utiliser le Service pour des pratiques discriminatoires contraires au droit applicable
  • Partager vos identifiants avec des tiers

6. Données Candidats & Conformité RGPD

En tant que recruteur, vous êtes responsable de traitement pour les CVs candidats uploadés. Vous garantissez disposer d'une base légale pour ce traitement et que les candidats ont été informés conformément aux Art. 13/14 du RGPD. CV Scan AI agit en qualité de sous-traitant dans le cadre d'un Accord de Traitement des Données.

7. Limites de l'IA & Responsabilité

Le scoring IA de CV Scan AI est un outil d'aide à la décision, non une décision finale d'embauche. Vous demeurez seul responsable de toutes les décisions de recrutement prises. CV Scan AI ne saurait être tenu responsable de tout résultat de recrutement lié à l'utilisation du Service.

8. Propriété Intellectuelle

La plateforme, ses logiciels, algorithmes, modèles IA et design sont la propriété exclusive de CV Scan AI. Vous ne pouvez copier, modifier, distribuer ou rétroconcevoir toute partie du Service sans consentement écrit préalable.

9. Abonnement & Paiement

L'accès est fourni selon les formules d'abonnement détaillées lors de la souscription. Les frais sont dus à l'avance et non remboursables sauf mention contraire. Le non-paiement peut entraîner la suspension ou la résiliation de l'accès.

10. Limitation de Responsabilité

Dans les limites autorisées par le droit applicable, la responsabilité totale de CV Scan AI pour toute réclamation découlant des présentes CGU ou de l'utilisation du Service ne dépassera pas les montants payés par vous au cours des 12 mois précédant la réclamation.

11. Résiliation

Vous pouvez cesser d'utiliser le Service et supprimer votre compte à tout moment. CV Scan AI peut suspendre ou résilier votre accès à tout moment, avec ou sans motif, et avec ou sans préavis. À la date de résiliation, votre droit d'utiliser le Service cesse immédiatement. Les dispositions qui, par leur nature, doivent survivre à la résiliation restent en vigueur.

12. Droit Applicable & Juridiction

Les présentes CGU sont régies par le droit français. Tout litige sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux de Paris, France.

13. Contact

[email protected]

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